{{tag>Kreditor-Ny_betalingsfil}}
====== Dan en fil til samlebetaling ======

En fil til samlebetaling indeholder alle de købsfakturaer og kreditnotaer der er udvalgt til betaling. Det er muligt at opsætte enkelte eller flere kreditorer til altid at skulle samlebetales. 
Læs mere om det her: [[opsaet_kreditor_med_samlebetaling|Opsæt din kreditor til samlebetaling]]

En forudsætning for at danne en fil til betaline er at du har oprettet mindst en bankaftale og dine kreditorbilag er opsat med betalingsinformation. 
Læs mere her: [[bankintegration|Opret en bankaftale]]

===== 1.1.	Dan en betalingsfil =====

1.	Vælg fanen //Kreditorer// og klik derefter på knappen //Ny betalingsfil//

{{:betalingsfil_1.png}} 

Der vises nu en oversigt over alle de fakturaer og kreditnotaer der er klargjort til betaling. 

{{:betalingsfil_2.png}} 

I oversigten vises alle forfaldne fakturaer og kreditnotaer, der ikke er markeret til udligning eller anden fil.

2.	Markér boksen Brug samlebetaling for alle kreditorer

{{:sambet1.png|}}

Nu vises alle åbne fakturaer og kreditnotaer med forfaldsdato inden for den valgte periode

OBS: Det er kun købsfakturaer med betalingstypen "Bankoverførelse" man kan lave samlebetaling på.

3.	Vælg de ønskede fakturaer og kreditnotaer der skal med i betalingsfilen, ved at vinge af i boksen til venstre

{{:betalingsfil_4.png}}  

Ønsker du at vælge alle fakturaer og kreditnotaer i perioden, vinger du af i boksen //Vælg alle//

{{:betalingsfil_5.png}}

4.	Navngiv betalingsfilen med et retvisende navn
	 
{{:betalingsfil_6.png}}

5.	Dan betalingsfilen ved at klikke på knappen //Opret betalingsfil//

{{:betalingsfil_7.png}} 

Herefter danner systemet danne en fil indeholdende de valgte købsfakturaer, og danner samtidig en kassekladde indeholdende posteringerne.
Efterfølgende kommer nedenstående dialogboks

{{:betalingsfil_8.png}}

6.	Klik på knappen //Ja// for at komme direkte til betalingsfilen. Vil du først tilgå betalingsfilen senere, findes den under //Kreditorer// og knappen //Betalingsfiler//
	
{{:betalingsfil_9.png}}	 

Under knappen //betalingsfiler// findes alle de filer der er dannet. 

{{:betalingsfil_10.png}} 

7.	Klik på knappen //Hent bankfil//

{{:betalingsfil_11.png}} 
 
8.	Vælg hvilket bankformat der skal anvendes

{{:betalingsfil_12.png}} 

9.	Klik på knappen //Hent bankfil//

{{:betalingsfil_13.png}}

10.	Bankfilen er nu gemt på din pc under //downloads/overførsler// og er klar til import i din bank. 

===== 1.2.	Bogføring af en betalingsfil =====

Når du 
har indlæst bankfilen i din bank, kan du bogføre betalingerne i E-Komplet. Ved dannelsen af en betalingsfil, dannes der automatisk en tilknyttet kassekladde med alle betalingerne, som nemt efterfølgende kan bogføres og dermed udligne alle sammen på én gang. 

1.	Klik på fanen //Finans// og derefter knappen //Kassekladder//

{{:sambet2.png|}} 

2.	Klik på knappen //Posteringer// for at åbne kassekladden

{{:sambet3.png|}}  

3.	Kontroller kladden og klik derefter på knappen //Bogfør kladde//

{{:sambet4.png|}} 

Betalingerne er nu bogført og fakturaerne er udlignet.