{{tag>admin-kvalitetssikring}} ====== Opret et kvalitetssikringsskema ====== Kvalitetssikring hjælper dig med at dokumentere, at det arbejde du har udført, er som aftalt. Det skal gerne forebygge skader og andet svigt – og forebyggelse er normalt billigere end udbedring. Med kvalitetssikringen dokumenterer du, hvad du gør – og hvor du gør det. Lad os sige, at du har brugt et produkt – det kan være et kabel, noget isolering eller noget andet – i en del af bygningen og et andet tilsvarende produkt i en anden del. Skal det andet tilsvarende produkt senere udskiftes, ved du nøjagtigt, hvor det er brugt. Bruger I kvalitetssikring regelmæssigt og systematisk, vil den også fungere som en hjælp til at undgå evt. fejl og misforståelser, og samtidig kan du levere dokumentation for kvaliteten af det færdige byggeri. Er kvaliteten i orden, kan parterne helt undgå eller i hvert fald minimere omprojektering, udbedring, spild, ydelser og de ekstraudgifter, som følge heraf. Desuden undgås mulige erstatningskrav som følge af senere opdagede mangler ved byggeriet. Du finder kvalitetsskemaerne under fanen Administration og knappen Kvalitetssikring {{:kvalitetsskema1.png|}} {{:kvalitetsskema2.png|}} ===== 1.1. Manuel oprettelse af et kvalitetsskema ===== 1. Klik på fanen //Administration// og derefter knappen //Kvalitetssikring// {{:kvalitetsskema3.png|}} 2. Klik på knappen //Opret// {{:kvalitetsskema4.png|}} 3. Udfyld boksen under //Stamdata// {{:kvalitetsskema5.png|}} Er der tale om et eget oprettet skema til intern brug, er denne type information kun til egen oplysning. Er der tale om et skema fra eks. Q-Kontrol, skal oplysningerne være identiske med deres oplysninger. 4. Udfyld boksen under //Kontroltyper//. {{:kvalitetsskema6.png|}} Her er der mulighed for at vælge mellem 8 forskellige kontroltyper. De 8 typer er branchestandarder og ikke redigérbare. Er skemaet til intern brug, vælges den kontroltype, der passer bedst til det skema man vil oprette. Er der tale om et skema fra en kontrolinstans fra branchen, skal skemaet være identisk med deres oplysninger. Det er muligt at tilføje flere kontroltyper på én gang. 5. Klik på ikonet med //blyanten// for at redigere og tilføje underkategorier til kontroltypen {{:kvalitetsskema7.png|}} 6. Opret underkategorier ved at udfylde feltet //Kategorinavn// og derefter klikke på knappen //Opret// {{:kvalitetsskema8.png|}} 7. Rediger i underkategorien ved at klikke på ikonet med //blyanten// {{:kvalitetsskema9.png|}} 8. Klik på knappen //Opret//, for at oprette spørgsmål til kategorien {{:kvalitetsskema10.png|}} 9. Vælg //spørgsmålstypen// imellem de 6 forskellige kontroltyper der er foreslået. Eks. Valgmulighed {{:kvalitetsskema11.png|}} 10. Udfyld feltet //Tekst// med det ønskede spørgsmål. {{:kvalitetsskema12.png|}} 11. Markér i boksene om spørgsmålet: {{:kvalitetsskema13.png|}} - **Er påkrævet** – om det SKAL udfyldes. Der vil desuden komme en advarsel, hvis man vil fakturere en sag, der har tilknyttede skemaer med påkrævede svar, der mangler besvarelser. - **Skal medtages på rapporten** – spørgsmål og svar kommer med ud på rapporten - **Må besvares flere gange** – spørgsmålet skal besvares flere gange 12. Udfyld feltet //Valgmulighed// med de svarmuligheder der skal være til spørgsmålet og klik derefter på knappen //Gem// {{:kvalitetsskema14.png|}} Herefter vil spørgsmålene fremgå under feltet Valgmuligheder {{:kvalitetsskema15.png|}} 13. Når spørgsmålet er bygget op som ønsket klikkes på knappen //Gem// {{:kvalitetsskema16.png|}} Alle de oprettede spørgsmål vil nu stå i oversigten {{:kvalitetsskema17.png|}} ==== 1.1.1. Rediger i oprettede spørgsmål ==== 1. Det er muligt at lave om i rækkefølgen af spørgsmålene i skemaet. Klik på //pilene// under kolonnen //Sortering// for at flytte spørgsmålet rundt. {{:kvalitetsskema18.png|}} 2. Er der ændringer til selve spørgsmålet, eks. typen eller svar muligheder, kan dette ændres ved at klikke på knappen //Ret// i kolonnen //Handlinger// {{:kvalitetsskema19.png|}} 3. Skal spørgsmålet helt slettes klikkes der på knappen //Slet// i kolonnen //Handlinger// {{:kvalitetsskema20.png|}} ===== 1.2. Sådan ser de forskellige spørgsmåls kontroltyper ud på app’en ===== **Valgmulighed** {{:kvalitetsskema21.png|}} **Valgmulighed – flere svar tilladt** {{:kvalitetsskema22.png|}} **Spørgsmål – svar med tekst** {{:kvalitetsskema23.png|}} **Spørgsmål – svar med tal** {{:kvalitetsskema24.png|}} **Spørgsmål uden svarfelt** {{:kvalitetsskema25.png|}} **Underskrift** {{:kvalitetsskema26.png|}} ===== 1.3. Import og Eksport af et kvalitetsskema ===== Har du et skema, enten [[kvalitetssikring|her]] fra vores Wiki, fra en leverandør af kvalitetsskemaer eks. Q-Kontrol, eller har du fået et skema fra en konkollega, der også anvender E-Komplet, kan du indlæse skemaerne direkte i E-Komplet, og du slipper dermed for selv manuelt at oprette alle spørgsmål og svarmuligheder. Det er vigtig at filformaet på kvalitetsskemaet er et .JSON format for at du kan indlæse det i E-Komplet. Det er også muligt at eksportere et skema, du kan give videre til en konkollega ==== 1.3.1. Import ==== 1. Klik på fanen //Administration// og derefter knappen //Kvalitetssikring// {{:kvalitetsskema27.png|}} 2. Klik på knappen //Importer skema// {{:kvalitetsskema28.png|}} 3. Klik på knappen //Vælg fil// og vælg den fil du ønsker at importere {{:kvalitetsskema29.png|}} {{:kvalitetsskema30.png|}} 4. Klik på knappen //Åbn// {{:kvalitetsskema31.png|}} 5. Klik på knappen //Indlæs fil// {{:kvalitetsskema32.png|}} Kvalitetsskemaet er nu importeret og står som det øverste skema i listen {{:kvalitetsskema33.png|}} 1.3.2. Eksport 1. Klik på fanen //Administration// og derefter knappen //Kvalitetssikring// {{:kvalitetsskema34.png|}} 2. Klik på knappen //Eksport// ud for det skema du ønsker at eksporterer {{:kvalitetsskema35.png|}} 3. Skemaet er nu gemt på din pc under overførsler/downloads.