Forskelle

Dette viser forskellene mellem den valgte og den nuværende udgave af dokumentet. Gul er linjer der findes i den gamle udgave, og grøn er linjer der findes i den nuværende.

Link til denne sammenlinings vising

Begge sider forrige revision Forrige revision
Næste revision 		Forrige revision
brug_planlaegning [2018/03/06 15:18]
rikke 		brug_planlaegning [2018/03/12 11:58] (nuværende)
rikke
Linje 2: Linje 2:
 ====== Brug Planlægning ====== ====== Brug Planlægning ======
  
-===== Forudsætninger for at brug Planlægning =====+====== 1. Forudsætninger for at brug Planlægning ​======
  
 Forudsætninger for at kunne bruge planlægning er, at systemet er sat op til at anvende det. Forudsætninger for at kunne bruge planlægning er, at systemet er sat op til at anvende det.
Linje 18: Linje 18:
 {{:​brug_plan3.png|}}  ​ {{:​brug_plan3.png|}}  ​
  
-===== 2. Brug Planlægning =====+====== 2. Brug Planlægning ​======
  
 Klik på fanen //​Planlægning//​. Der ses nu en oversigt over de forskellige visninger, der kan vælges. Ligeledes er der en knap over de aftaler der er planlagt i kalenderen. Klik på fanen //​Planlægning//​. Der ses nu en oversigt over de forskellige visninger, der kan vælges. Ligeledes er der en knap over de aftaler der er planlagt i kalenderen.
Linje 24: Linje 24:
 {{:​brug_plan4.png|}} ​ {{:​brug_plan4.png|}} ​
  
-==== 2.1. Aftaler ====+===== 2.1. Aftaler ​=====
  
-Under +Under knappen //Aftaler// kan man bl.a. søge efter et sagsnr. og se hvor mange gange og hvornår der er planlagt aftaler til sagen. Eller få et overblik over de aftaler der ingen montør har. Det er muligt at søge i alle kolonne typer. ​
- knappen //Aftaler// kan man bl.a. søge efter et sagsnr. og se hvor mange gange og hvornår der er planlagt aftaler til sagen. Eller få et overblik over de aftaler der ingen montør har. Det er muligt at søge i alle kolonne typer. ​+
  
 1. Klik på fanen //​Planlægning//​ og derefter knappen //Aftaler// 1. Klik på fanen //​Planlægning//​ og derefter knappen //Aftaler//
Linje 41: Linje 40:
 {{:​brug_plan7.png|}} ​ {{:​brug_plan7.png|}} ​
  
-- Det er muligt at rette i aftalen fra oversigten ved at klikke på ikonet med //​blyanten//​ i kolonnen yderst til venstre+Det er muligt at rette i aftalen fra oversigten ved at klikke på ikonet med //​blyanten//​ i kolonnen yderst til venstre
    
 {{:​brug_plan8.png|}} {{:​brug_plan8.png|}}
  
-- Det er muligt at slette en aftale fra oversigten ved at klikke på ikonet med //spanden// i kolonnen yderst til venstre+Det er muligt at slette en aftale fra oversigten ved at klikke på ikonet med //spanden// i kolonnen yderst til venstre
  
 {{:​brug_plan9.png|}} ​ {{:​brug_plan9.png|}} ​
  
-- Det er muligt at rette i arbejdssedlen ved at klikke på ikonet med //​blyanten//​ i kolonnen //​Arbejdssedler//​+Det er muligt at rette i arbejdssedlen ved at klikke på ikonet med //​blyanten//​ i kolonnen //​Arbejdssedler//​
  
 {{:​brug_plan10.png|}} ​ {{:​brug_plan10.png|}} ​
  
-- Det er muligt at tilgå datoen i //​Planlægning//​ ved at klikke på ikonet med //​kalenderen//​ i kolonnen Start eller Slut+Det er muligt at tilgå datoen i //​Planlægning//​ ved at klikke på ikonet med //​kalenderen//​ i kolonnen Start eller Slut
  
 {{:​brug_plan11.png|}} {{:​brug_plan11.png|}}
Linje 62: Linje 61:
  
  
-==== 2.2. Brug af planlægningskalenderen ====+===== 2.2. Brug af planlægningskalenderen ​=====
  
 Nedenstående er der vist for tidslinjen arbejdsuge, men funktionerne er ens uanset hvilken visning der vælges. Nedenstående er der vist for tidslinjen arbejdsuge, men funktionerne er ens uanset hvilken visning der vælges.
Linje 76: Linje 75:
 {{:​brug_plan14.png|}} {{:​brug_plan14.png|}}
  
-=== 2.2.1. Opret en aftale ===+===== 2.2.1. Opret en aftale ​=====
  
 En aftale i planlægning er en reservering i kalenderen på et bestemt tidspunkt. En aftale er som udgangspunkt kun en kalenderreservering,​ men tilknyttes der en arbejdsseddel til aftalen kan montørerne se hvornår en bestemt arbejdsseddel skal udføres. En aftale i planlægning er en reservering i kalenderen på et bestemt tidspunkt. En aftale er som udgangspunkt kun en kalenderreservering,​ men tilknyttes der en arbejdsseddel til aftalen kan montørerne se hvornår en bestemt arbejdsseddel skal udføres.
Linje 96: Linje 95:
 **Medarbejder:​** ​  ​Tilføjelse af medarbejdere. Start med at skrive del af navn og vælg derefter medarbejderen ud fra listen **Medarbejder:​** ​  ​Tilføjelse af medarbejdere. Start med at skrive del af navn og vælg derefter medarbejderen ud fra listen
 **Arbejdsseddel:​** Evt. tilføjelse af en arbejdsseddel. Start med at skrive en del af sagsnr. eller sagsnavn og vælg derefter arbejdssedlen ud fra listen. ​ **Arbejdsseddel:​** Evt. tilføjelse af en arbejdsseddel. Start med at skrive en del af sagsnr. eller sagsnavn og vælg derefter arbejdssedlen ud fra listen. ​
-**Kategori:​**    ​Mulighed for at vælge hvilken type af aftale der er tale om. Læs mere om opsætning og tilpasning af kategorier her:+**Kategori:​**    ​Mulighed for at vælge hvilken type af aftale der er tale om. Læs mere om opsætning og tilpasning af kategorier her: [[status_og_kategorier_i_planlaegning|Status og kategorier]]
  
 3. Klik på knappen //Gem// for at gemme aftalen i planlægningskalenderen 3. Klik på knappen //Gem// for at gemme aftalen i planlægningskalenderen
Linje 130: Linje 129:
 Samtidig med at musen vises som et forbudt skilt hen over aftalen. Samtidig med at musen vises som et forbudt skilt hen over aftalen.
  
-== 2.2.1.1. Opret en aftale direkte i kalenderen ==+==== 2.2.1.1. Opret en aftale direkte i kalenderen ​====
  
 Det er muligt at oprette en aftale direkte i kalenderen. Når aftalen oprettes direkte i kalenderen, vil systemet som udgangspunkt sætte den pågældende medarbejder på aftalen samt vælge den dato og klokkeslæt som man har klikket på ved oprettelsen. Det er muligt at oprette en aftale direkte i kalenderen. Når aftalen oprettes direkte i kalenderen, vil systemet som udgangspunkt sætte den pågældende medarbejder på aftalen samt vælge den dato og klokkeslæt som man har klikket på ved oprettelsen.
Linje 142: Linje 141:
 3. Gennemgå step 2 og 3 fra afsnit 2.2.1. 3. Gennemgå step 2 og 3 fra afsnit 2.2.1.
  
-== 2.2.1.2. Flytning af en aftale i kalenderen ==+==== 2.2.1.2. Flytning af en aftale i kalenderen ​====
  
 Hvis der er behov for at flytte en aftale fra en medarbejder til en anden, kan dette gøres, ved at klikke med musen på aftalen og samtidig ”trække” den til den nye medarbejder. Aftalen bliver herefter opdateret til den nye medarbejder. Det er også muligt at ”trække aftalen til et nyt tidspunkt i kalenderen. ​ Hvis der er behov for at flytte en aftale fra en medarbejder til en anden, kan dette gøres, ved at klikke med musen på aftalen og samtidig ”trække” den til den nye medarbejder. Aftalen bliver herefter opdateret til den nye medarbejder. Det er også muligt at ”trække aftalen til et nyt tidspunkt i kalenderen. ​
Linje 150: Linje 149:
 {{:​brug_plan25.png|}} ​ {{:​brug_plan25.png|}} ​
  
-== 2.2.1.3. Kopiering af en aftale ==+==== 2.2.1.3. Kopiering af en aftale ​====
  
 Hvis der er behov for at kopiere en aftale til en ekstra medarbejder,​ kan dette gøres ved at holdt ctrl knappen nede på tastaturet samtidig med man med musen klikker på aftalen og samtidig trækker den ned til den medarbejder der også skal have den. Hvis der er behov for at kopiere en aftale til en ekstra medarbejder,​ kan dette gøres ved at holdt ctrl knappen nede på tastaturet samtidig med man med musen klikker på aftalen og samtidig trækker den ned til den medarbejder der også skal have den.
Linje 156: Linje 155:
 Er der tilknyttet en arbejdsseddel til aftalen, vil denne stadig være tilknyttet den oprindelige medarbejder. Den nye medarbejder vil således IKKE få arbejdssedlen,​ men blot fremgå af aftalen. Er der tilknyttet en arbejdsseddel til aftalen, vil denne stadig være tilknyttet den oprindelige medarbejder. Den nye medarbejder vil således IKKE få arbejdssedlen,​ men blot fremgå af aftalen.
  
-=== 2.2.2. Opret en arbejdsseddel ===+===== 2.2.2. Opret en arbejdsseddel ​=====
  
 1. Klik på knappen //Opret arbejdsseddel//​ 1. Klik på knappen //Opret arbejdsseddel//​
Linje 172: Linje 171:
 **Planlæg:​**  ​       Markeres denne, vil der ved oprettelsen også blive lavet en planlagt aftale i kalenderen hvortil arbejdssedlen er tilknyttet **Planlæg:​**  ​       Markeres denne, vil der ved oprettelsen også blive lavet en planlagt aftale i kalenderen hvortil arbejdssedlen er tilknyttet
 **Fast aftale:​** ​       Markeres der i denne boks låses aftalen, så den ikke kan flyttes i kalenderen fra oversigtsbilledet. **Fast aftale:​** ​       Markeres der i denne boks låses aftalen, så den ikke kan flyttes i kalenderen fra oversigtsbilledet.
-**Kategori:​**  ​       Mulighed for at vælge hvilken type af aftale der er tale om. Læs mere om opsætning og tilpasning af kategorier her:+**Kategori:​**  ​       Mulighed for at vælge hvilken type af aftale der er tale om. Læs mere om opsætning og tilpasning af kategorier her: [[status_og_kategorier_i_planlaegning|Status og kategorier]]
 **Arbejdsbeskrivelse:​** Beskrivelse for det arbejde der skal udføres **Arbejdsbeskrivelse:​** Beskrivelse for det arbejde der skal udføres
 **Arbejdsadresse:​** Adressen for hvor arbejdet skal foregå. Som udgangspunkt udfyldes denne med debitorens adresse **Arbejdsadresse:​** Adressen for hvor arbejdet skal foregå. Som udgangspunkt udfyldes denne med debitorens adresse
Linje 180: Linje 179:
 påbegyndt opgaven. Ønskes en anden status, vælges dette blot i rullemenuen påbegyndt opgaven. Ønskes en anden status, vælges dette blot i rullemenuen
                         ​                         ​
- {{:​brug_plan28.png|}} ​ +{{:​brug_plan28.png|}}   ​
             ​             ​
-**Sekundær status:​** ​   Der er mulighed for at sætte en sekundær status på, så eks. kontoret kan se om arbejdsedlen er klar til fakturering. Sekundære status kan oprettes under fanen Administration og knappen Arbejdssedler under punktet Sager. Læs mere om hvordan Sekundær status oprettes her:+**Sekundær status:​** ​   Der er mulighed for at sætte en sekundær status på, så eks. kontoret kan se om arbejdsedlen er klar til fakturering. Sekundære status kan oprettes under fanen Administration og knappen Arbejdssedler under punktet Sager. Læs mere om hvordan Sekundær status oprettes her: [[sekundaer_status|Sekundær status]]
  
 3. Klik på knappen //Gem// 3. Klik på knappen //Gem//
Linje 190: Linje 189:
 Er der markeret i boksen //​Planlæg//​ vil aftalen nu fremgå i kalenderen med en aftale. Se mere herom i afsnit 2.2.1. Er der markeret i boksen //​Planlæg//​ vil aftalen nu fremgå i kalenderen med en aftale. Se mere herom i afsnit 2.2.1.
  
-== 2.2.2.1. Opret en arbejdsseddel direkte i kalenderen ==+==== 2.2.2.1. Opret en arbejdsseddel direkte i kalenderen ​====
  
 Det er muligt at oprette en arbejdsseddel direkte i kalenderen. Når arbejdssedlen oprettes direkte i kalenderen, vil systemet som udgangspunkt sætte den pågældende medarbejder på arbejdssedlen samt vælge den dato og klokkeslæt som man har klikket på ved oprettelsen. Det er muligt at oprette en arbejdsseddel direkte i kalenderen. Når arbejdssedlen oprettes direkte i kalenderen, vil systemet som udgangspunkt sætte den pågældende medarbejder på arbejdssedlen samt vælge den dato og klokkeslæt som man har klikket på ved oprettelsen.
Linje 202: Linje 201:
 3. Gennemgå step 2 og 3 fra afsnit 2.2.2. 3. Gennemgå step 2 og 3 fra afsnit 2.2.2.
  
-=== 2.2.3. Opret en sag ===+===== 2.2.3. Opret en sag =====
  
 1. Klik på knappen //Opret sag// 1. Klik på knappen //Opret sag//
Linje 218: Linje 217:
 4. Udfyld den efterfølgende boks til arbejdssedlen. Se mere herom afsnit 2.2.2. 4. Udfyld den efterfølgende boks til arbejdssedlen. Se mere herom afsnit 2.2.2.
  
-== 2.2.3.1. Opret en sag direkte i kalenderen ==+==== 2.2.3.1. Opret en sag direkte i kalenderen ​====
  
 Det er muligt at oprette en sag direkte i kalenderen. Når sagen oprettes direkte i kalenderen, vil systemet som udgangspunkt sætte den pågældende medarbejder på den efterfølgende arbejdsseddek samt vælge den dato og klokkeslæt som man har klikket på ved oprettelsen. Det er muligt at oprette en sag direkte i kalenderen. Når sagen oprettes direkte i kalenderen, vil systemet som udgangspunkt sætte den pågældende medarbejder på den efterfølgende arbejdsseddek samt vælge den dato og klokkeslæt som man har klikket på ved oprettelsen.
Linje 230: Linje 229:
 3. Gennemgå step 2-4 under afsnit 2.2.3. 3. Gennemgå step 2-4 under afsnit 2.2.3.
  
-==== 2.3. Søg i Planlægning ====+===== 2.3. Søg i Planlægning ​=====
  
 Det er muligt at lave forskellige søgninger, så man hurtigt kan finde frem til en bestemt aftale. Det er muligt at lave forskellige søgninger, så man hurtigt kan finde frem til en bestemt aftale.
Linje 299: Linje 298:
    
  
-=== 2.3.1. Søgning på ikke planlagte, delvist udførte arbejdssedler ===+===== 2.3.1. Søgning på ikke planlagte, delvist udførte arbejdssedler ​=====
  
 Hvis en arbejdsseddel af montøren bliver meldt delvist udført og ikke genplanlagt via app’en kan man på kontoret planlægge denne arbejdsseddel på ny. Hvis en arbejdsseddel af montøren bliver meldt delvist udført og ikke genplanlagt via app’en kan man på kontoret planlægge denne arbejdsseddel på ny.
Linje 305: Linje 304:
 Arbejdssedlen kan søges frem via søgefiltret ved at søge på Ikke planlagte arbejdssedler og statussen Delvist udført. Herefter kan arbejdssedlen trækkes over på den montør der skal have opgaven. Vær OBS på, at den oprindelige montør vil stå på arbejdssedlen og man vil dermed blive spurgt om man vil opdatere den ansvarlige medarbejder hvis arbejdssedlen planlægges på en anden montør end den oprindelige.  ​ Arbejdssedlen kan søges frem via søgefiltret ved at søge på Ikke planlagte arbejdssedler og statussen Delvist udført. Herefter kan arbejdssedlen trækkes over på den montør der skal have opgaven. Vær OBS på, at den oprindelige montør vil stå på arbejdssedlen og man vil dermed blive spurgt om man vil opdatere den ansvarlige medarbejder hvis arbejdssedlen planlægges på en anden montør end den oprindelige.  ​
  
-=== 2.3.2. Gem søgning ===+===== 2.3.2. Gem søgning ​=====
  
 Når man har lavet en søgning kan man i visningsøjeblikket af søgningen, gemme den til efterfølgende brug. Det hele gemmes i selve boksen for søgning. Når man har lavet en søgning kan man i visningsøjeblikket af søgningen, gemme den til efterfølgende brug. Det hele gemmes i selve boksen for søgning.
  
-1. Klik på boksen ​**Søgninger**+1. Klik på boksen ​//Søgninger//
  
 {{:​brug_plan45.png|}} {{:​brug_plan45.png|}}
Linje 326: Linje 325:
 {{:​brug_plan49.png|}} ​ {{:​brug_plan49.png|}} ​
  
-==== 2.4. ANVEND FILTRE I PLANLÆGNING ​====+===== 2.4. Anvend filtre i Planlægning =====
  
-Det er muligt at lave forskellige filtre og efterfølge gemme dem som faste visninger i kalenderen. Dermed er det hurtigt at finde frem til et bestemt ​overblik ​i kalenderen.+Det er muligt at lave forskellige filtre og efterfølge gemme dem som faste visninger i kalenderen. Dermed er det hurtigt at finde frem til et bestemt ​over 
 +bl 
 +i 
 +k i kalenderen.
  
 1. Klik på //tragten// 1. Klik på //tragten//
Linje 340: Linje 342:
 **Kategori:​**      Der kan vælges mellem egen oprettede kategorier. Læs mere om hvordan dette sættes op her:  **Kategori:​**      Der kan vælges mellem egen oprettede kategorier. Læs mere om hvordan dette sættes op her: 
 **Medarbejder:​** ​    Der kan vælges mellem alle medarbejdere **Medarbejder:​** ​    Der kan vælges mellem alle medarbejdere
-**Ressourcegruppe:​** Der kan vælges mellem de oprettede ressourcegrupper. Læs mere om hvordan dette sættes op her:+**Ressourcegruppe:​** Der kan vælges mellem de oprettede ressourcegrupper. Læs mere om hvordan dette sættes op her: [[opret_en_ressourcegruppe|Opret en ressourcegruppe]] 
 **Sagsansvarlig:​** ​  Der kan vælges blandt de brugere der har rollen Entrepriseleder **Sagsansvarlig:​** ​  Der kan vælges blandt de brugere der har rollen Entrepriseleder
-****Sagsnummer:​** ​   Der kan angives et eller flere sagsnumre. Sagsnummeret søges frem og vælges +**Sagsnummer:​** ​     Der kan angives et eller flere sagsnumre. Sagsnummeret søges frem og vælges 
-Status:**      Der kan vælges mellem de fast oprettede statusser. Læs mere om dem her: +**Status:**      Der kan vælges mellem de fast oprettede statusser. Læs mere om dem her: [[status_og_kategorier_i_planlaegning|Status og kategorier]]
  
 3. Klik på knappen //Opdater visning// 3. Klik på knappen //Opdater visning//
Linje 354: Linje 357:
  
  
-=== 2.4.1. Gem filtre ===+===== 2.4.1. Gem filtre ​=====
  
 Når man har lavet et filter kan man i visningsøjeblikket af filtret gemme det til efterfølgende brug. Når man har lavet et filter kan man i visningsøjeblikket af filtret gemme det til efterfølgende brug.