Dan en betalingsfil

En betalingsfil indeholder alle de købsfakturaer der er udvalgt til betaling.
For at kunne danne en betalingsfil kræver det, at du har oprettet mindst en bankaftale og opsat dine kreditorer med betalingsinformation
Læs mere her: Opret en bankaftale

Det er også muligt at lave en fil til samlebetaling, hvor både fakturaer og kreditnotaer medtages
Læs mere her: Opret en fil til samlebetaling

1. Vælg fanen Kreditorer og klik derefter på knappen Ny betalingsfil

Der vises nu en oversigt over alle de fakturaer der er klargjort til betaling.

Som udgangspunkt vises der fakturaer med forfaldsdato i indeværende regnskabsår. Du kan ændre datointervallet som du ønsker.

2. Vælg de ønskede fakturaer der skal med i betalingsfilen, ved at vinge af i boksen til venstre

Ønsker du at vælge alle fakturaerne i perioden, vinger du af i boksen Vælg alle

3. Navngiv betalingsfilen med et retvisende navn

4. Dan betalingsfilen ved at klikke på knappen Opret betalingsfil

Herefter danner systemet danne en fil indeholdende de valgte købsfakturaer, og danner samtidig en kassekladde indeholdende posteringerne.
Efterfølgende kommer nedenstående dialogboks

5. Klik på knappen Ja for at komme direkte til betalingsfilen. Vil du først tilgå betalingsfilen senere, findes den under Kreditorer og knappen Betalingsfiler

Under knappen betalingsfiler findes alle de filer der er dannet.

6. Klik på knappen Hent bankfil

7. Vælg hvilket bankformat der skal anvendes

8. Klik på knappen Hent bankfil

9. Bankfilen er nu gemt på din pc under downloads/overførsler og er klar til import i din bank.