Forskelle

Dette viser forskellene mellem den valgte og den nuværende udgave af dokumentet. Gul er linjer der findes i den gamle udgave, og grøn er linjer der findes i den nuværende.

Link til denne sammenlinings vising

Næste revision 		Forrige revision
fakturakontrol [2016/06/13 15:00]
rikke oprettet 		fakturakontrol [2019/10/01 11:37] (nuværende)
rikke
Linje 1: Linje 1:
-====== ​BRUG AF FAKTURAKONTROL ​======+{{tag>​Sagsstyring-fakturakontrol}} 
 +====== ​Brug af fakturakontrol ​======
  
-Dennee ​vejledning beskriver hvordan man i dagligdagen bruger fakturakontrol i E-komplet. Vejledningen henvender sig til brugere af E-Komplet med en vis indsigt i hvordan Entreprisestyring fungerer. ​+Denne vejledning beskriver hvordan man i dagligdagen bruger ​[[http://​e-komplet.dk/​fakturakontrol|fakturakontrol]] ​i E-komplet. Vejledningen henvender sig til brugere af E-Komplet med en vis indsigt i hvordan Entreprisestyring fungerer. ​
  
 E-komplet modtager løbende købsfakturaer fra forskellige grossister, herunder Sanistål, BD, LM etc. Disse købsfakturaer bliver registreret i E-Komplet som varekøb. E-komplet modtager løbende købsfakturaer fra forskellige grossister, herunder Sanistål, BD, LM etc. Disse købsfakturaer bliver registreret i E-Komplet som varekøb.
Linje 7: Linje 8:
 I forbindelse med en Entreprise bliver der som regel lavet en aftale om priser på bestemte varer. Når Entreprisen er overstået, kan man tage disse prisaftaler og importere dem ind i E-Komplet. I forbindelse med en Entreprise bliver der som regel lavet en aftale om priser på bestemte varer. Når Entreprisen er overstået, kan man tage disse prisaftaler og importere dem ind i E-Komplet.
  
 +{{:​fakturakontrol_1.png|}}
    
-===== 1.1. IMPORT AF PRISAFTALER ​=====+===== 1.1. Import af prisaftaler ​=====
  
 Skabelonen til import af dine prisaftaler finder du ved at gå ind på E-Ark på den sag du vil importere prisaftale ind i.  Skabelonen til import af dine prisaftaler finder du ved at gå ind på E-Ark på den sag du vil importere prisaftale ind i. 
  
 1. Under sagen er der en knap som hedder //​Prisaftaler//​ 1. Under sagen er der en knap som hedder //​Prisaftaler//​
- + 
 +{{:​fakturakontrol_2.png|}}  
 2. Under prisaftaler er der en knap som hedder //Hent skabelon// 2. Under prisaftaler er der en knap som hedder //Hent skabelon//
- + 
 +{{:​fakturakontrol_3.png|}}  
 3. Der kommer nu et regneark som viser hvilke kolonner du skal have med for at E-Komplet kan importere dine prisaftaler. Du kan enten indtaste dine prisaftaler,​ eller lave et regneark selv med de samme kolonner. 3. Der kommer nu et regneark som viser hvilke kolonner du skal have med for at E-Komplet kan importere dine prisaftaler. Du kan enten indtaste dine prisaftaler,​ eller lave et regneark selv med de samme kolonner.
  
 4. Når du har lavet dit regneark klar, trykker du på knappen //Indlæs fil// 4. Når du har lavet dit regneark klar, trykker du på knappen //Indlæs fil//
- + 
 +{{:​fakturakontrol_4.png|}} ​
  
 5. Vælg den fil der skal indlæses ved at klikke på knappen //Vælg fil// og derefter klikker du på knappen //Indlæs fil// 5. Vælg den fil der skal indlæses ved at klikke på knappen //Vælg fil// og derefter klikker du på knappen //Indlæs fil//
  
 +{{:​fakturakontrol_5.png|}}
    
 6. Dit Excel ark bliver nu importeret ind i E-Komplet som en prisliste der er knyttet til dit projekt. Du kan efter importen få en dialog som kan vise en eller flere fejl i forbindelse med importen. Se dem igennem og har de ingen betydning for din prissammenligning,​ kan du blot gå videre. 6. Dit Excel ark bliver nu importeret ind i E-Komplet som en prisliste der er knyttet til dit projekt. Du kan efter importen få en dialog som kan vise en eller flere fejl i forbindelse med importen. Se dem igennem og har de ingen betydning for din prissammenligning,​ kan du blot gå videre.
  
 7. Hvis du ønsker at E-Komplet skal importere alle indkøb uden prissammenligning,​ kan du klikke på knappen //Hent fra varekatalog//​ 7. Hvis du ønsker at E-Komplet skal importere alle indkøb uden prissammenligning,​ kan du klikke på knappen //Hent fra varekatalog//​
- + 
 +{{:​fakturakontrol_6.png|}} ​
  
 Når du klikker på knappen skal du indtaste den dato hvor prisaftalen er indgået. E-Komplet forsøger nu følgende for hver enkelt varelinje: Når du klikker på knappen skal du indtaste den dato hvor prisaftalen er indgået. E-Komplet forsøger nu følgende for hver enkelt varelinje:
Linje 39: Linje 48:
 **Du har nu importeret en prisaftale!** **Du har nu importeret en prisaftale!**
  
-===== 1.2. TILPASNING AF EN EKSISTERENDE PRISAFTALE VED BRUG AF EXCEL =====+===== 1.2. Tilpasning af en eksisterende prisaftale ved brug af Excel =====
  
 Når en eksisterende prisliste skal have rettet en række rabatsatser som eksempel, så kan det være nemmere lige at rette dem i Excel og så importere dem ind igen. Når en eksisterende prisliste skal have rettet en række rabatsatser som eksempel, så kan det være nemmere lige at rette dem i Excel og så importere dem ind igen.
Linje 45: Linje 54:
  
 1. Klik på knappen //Hent regneark// 1. Klik på knappen //Hent regneark//
- + 
 +{{:​fakturakontrol_7.png|}} ​
  
 2. Nu downloades din prisliste i en Excel fil som du nu kan tilpasse 2. Nu downloades din prisliste i en Excel fil som du nu kan tilpasse
 +
 3. Når det er gjort så klikker du på knappen //Slet alle// og klikker //Ok// 3. Når det er gjort så klikker du på knappen //Slet alle// og klikker //Ok//
- + 
 +{{:​fakturakontrol_8.png|}}  
 4. Derefter går du til afsnit 1.1 punkt 4 og følger beskrivelsen (husk at vælge det Excel ark du lige har redigeret). Så har du fået din redigerede prisaftale importeret ind i E-komplet igen. 4. Derefter går du til afsnit 1.1 punkt 4 og følger beskrivelsen (husk at vælge det Excel ark du lige har redigeret). Så har du fået din redigerede prisaftale importeret ind i E-komplet igen.
  
Linje 56: Linje 69:
 Når en eksisterende varelinje i en prisliste skal rettes til, rabatsatser som eksempel, er det nemt at gøre det ud for den enkelte linje i oversigten. ​ Når en eksisterende varelinje i en prisliste skal rettes til, rabatsatser som eksempel, er det nemt at gøre det ud for den enkelte linje i oversigten. ​
 1. Klik på knappen //Ret// 1. Klik på knappen //Ret//
-  + 
-===== 1.3. BEREGNING AF PRISAFTALER ​=====+{{:​fakturakontrol_9.png|}}  
 + 
 +===== 1.3. Beregning af prisaftaler ​=====
  
 Dette afsnit forudsætter at du har importeret en eller flere prisaftaler ind i E-Komplet som beskrevet i afsnit 1.1 Dette afsnit forudsætter at du har importeret en eller flere prisaftaler ind i E-Komplet som beskrevet i afsnit 1.1
Linje 64: Linje 79:
  
 1. Under sagen klikkes der på knappen //Lav fakturakontrol// ​ 1. Under sagen klikkes der på knappen //Lav fakturakontrol// ​
- + 
 +{{:​fakturakontrol_10.png|}}  
 2. Vælg grossist og navngiv kontrollen. Herefter klikker du //ok// 2. Vælg grossist og navngiv kontrollen. Herefter klikker du //ok//
- + 
 +{{:​fakturakontrol_11.png|}} ​
  
 Nu dannes kontrollen og sættes i kø. Klik //Ok// til infoboksen Nu dannes kontrollen og sættes i kø. Klik //Ok// til infoboksen
  
 +{{:​fakturakontrol_12.png|}}
    
- 
 3. For at se resultatet skal du klikke på fanen //Sager// og derefter klikke på knappen //​Fakturakontrol//​ 3. For at se resultatet skal du klikke på fanen //Sager// og derefter klikke på knappen //​Fakturakontrol//​
  
 +{{:​fakturakontrol_13.png|}}
    
- 
 4. Nu får du en samlet oversigt over alle de fakturakontroller der er dannet i E-Komplet. Afgræns din søgning til den ønskede sag, ved at indtaster du blot sagsnummer i feltet //Sagsnr.// 4. Nu får du en samlet oversigt over alle de fakturakontroller der er dannet i E-Komplet. Afgræns din søgning til den ønskede sag, ved at indtaster du blot sagsnummer i feltet //Sagsnr.//
  
- +{{:​fakturakontrol_14.png|}}
  
 I oversigten vises et hurtigt overblik af sagen. Bl.a. er det nemt og overskueligt at se summen af prisen der er aftalt på sagen, hvad der er faktureret og hvad differencen er.  ​ I oversigten vises et hurtigt overblik af sagen. Bl.a. er det nemt og overskueligt at se summen af prisen der er aftalt på sagen, hvad der er faktureret og hvad differencen er.  ​
  
 5. Ønsker du at se alle detaljer på de enkelte varenumre, markerer du linjen med sagen og klikker derefter på knappen //Vis detaljer// 5. Ønsker du at se alle detaljer på de enkelte varenumre, markerer du linjen med sagen og klikker derefter på knappen //Vis detaljer//
- + 
 +{{:​fakturakontrol_15.png|}} ​
  
 Der kommer nu en boks med sagens detaljer. Der kommer nu en boks med sagens detaljer.
  
- +{{:​fakturakontrol_16.png|}}
  
 6. Du kan også hente fakturakontrollen på sagen som en Excel fil. Dette gøres ved at klikke på knappen //Hent regneark// yderst til højre i boksen. 6. Du kan også hente fakturakontrollen på sagen som en Excel fil. Dette gøres ved at klikke på knappen //Hent regneark// yderst til højre i boksen.
  
 +{{:​fakturakontrol_17.png|}}
    
- 
 ==== 1.3.2. Samlet overblik ==== ==== 1.3.2. Samlet overblik ====
  
Linje 101: Linje 120:
       c. Kreditor til gode       c. Kreditor til gode
    
 +{{:​fakturakontrol_18.png|}}
  
 2. Du kan hente en samlet faktura kontrol som en Excel fil. Dette gøres ved at klikke på knappen //Hent regneark// yderst til højre i oversigten. 2. Du kan hente en samlet faktura kontrol som en Excel fil. Dette gøres ved at klikke på knappen //Hent regneark// yderst til højre i oversigten.
  
-===== 1.4. PROBLEMLØSNING ​=====+{{:​fakturakontrol_19.png|}} 
 + 
 +===== 1.4. Problemløsning ​=====
  
 Hvis der i forbindelse med prissammenligning opstår problemer, kan dette afsnit hjælpe dig til at finde årsagen. Hvis der i forbindelse med prissammenligning opstår problemer, kan dette afsnit hjælpe dig til at finde årsagen.