Opret et kvalitetssikringsskema

admin-kvalitetssikring

Kvalitetssikring hjælper dig med at dokumentere, at det arbejde du har udført, er som aftalt. Det skal gerne forebygge skader og andet svigt – og forebyggelse er normalt billigere end udbedring.
Med kvalitetssikringen dokumenterer du, hvad du gør – og hvor du gør det. Lad os sige, at du har brugt et produkt – det kan være et kabel, noget isolering eller noget andet – i en del af bygningen og et andet tilsvarende produkt i en anden del. Skal det andet tilsvarende produkt senere udskiftes, ved du nøjagtigt, hvor det er brugt.
Bruger I kvalitetssikring regelmæssigt og systematisk, vil den også fungere som en hjælp til at undgå evt. fejl og misforståelser, og samtidig kan du levere dokumentation for kvaliteten af det færdige byggeri. Er kvaliteten i orden, kan parterne helt undgå eller i hvert fald minimere omprojektering, udbedring, spild, ydelser og de ekstraudgifter, som følge heraf. Desuden undgås mulige erstatningskrav som følge af senere opdagede mangler ved byggeriet.
Du finder kvalitetsskemaerne under fanen Administration og knappen Kvalitetssikring

1. Klik på fanen Administration og derefter knappen Kvalitetssikring

2. Klik på knappen Opret

3. Udfyld boksen under Stamdata

Er der tale om et eget oprettet skema til intern brug, er denne type information kun til egen oplysning. Er der tale om et skema fra eks. Q-Kontrol, skal oplysningerne være identiske med deres oplysninger.

4. Udfyld boksen under Kontroltyper.

Her er der mulighed for at vælge mellem 8 forskellige kontroltyper. De 8 typer er branchestandarder og ikke redigérbare. Er skemaet til intern brug, vælges den kontroltype, der passer bedst til det skema man vil oprette.
Er der tale om et skema fra en kontrolinstans fra branchen, skal skemaet være identisk med deres oplysninger.

Det er muligt at tilføje flere kontroltyper på én gang.

5. Klik på ikonet med blyanten for at redigere og tilføje underkategorier til kontroltypen

6. Opret underkategorier ved at udfylde feltet Kategorinavn og derefter klikke på knappen Opret

7. Rediger i underkategorien ved at klikke på ikonet med blyanten

8. Klik på knappen Opret, for at oprette spørgsmål til kategorien

9. Vælg spørgsmålstypen imellem de 6 forskellige kontroltyper der er foreslået. Eks. Valgmulighed

10. Udfyld feltet Tekst med det ønskede spørgsmål.

11. Markér i boksene om spørgsmålet:

- Er påkrævet – om det SKAL udfyldes. Der vil desuden komme en advarsel, hvis man vil fakturere en sag, der har tilknyttede skemaer med påkrævede svar, der mangler besvarelser.

- Skal medtages på rapporten – spørgsmål og svar kommer med ud på rapporten

- Må besvares flere gange – spørgsmålet skal besvares flere gange

12. Udfyld feltet Valgmulighed med de svarmuligheder der skal være til spørgsmålet og klik derefter på knappen Gem

Herefter vil spørgsmålene fremgå under feltet Valgmuligheder

13. Når spørgsmålet er bygget op som ønsket klikkes på knappen Gem

Alle de oprettede spørgsmål vil nu stå i oversigten

1.1.1. Rediger i oprettede spørgsmål

1. Det er muligt at lave om i rækkefølgen af spørgsmålene i skemaet. Klik på pilene under kolonnen Sortering for at flytte spørgsmålet rundt.

2. Er der ændringer til selve spørgsmålet, eks. typen eller svar muligheder, kan dette ændres ved at klikke på knappen Ret i kolonnen Handlinger

3. Skal spørgsmålet helt slettes klikkes der på knappen Slet i kolonnen Handlinger

Valgmulighed

Valgmulighed – flere svar tilladt

Spørgsmål – svar med tekst

Spørgsmål – svar med tal

Spørgsmål uden svarfelt

Underskrift

Har du et skema, enten her fra vores Wiki, fra en leverandør af kvalitetsskemaer eks. Q-Kontrol, eller har du fået et skema fra en konkollega, der også anvender E-Komplet, kan du indlæse skemaerne direkte i E-Komplet, og du slipper dermed for selv manuelt at oprette alle spørgsmål og svarmuligheder. Det er vigtig at filformaet på kvalitetsskemaet er et .JSON format for at du kan indlæse det i E-Komplet.
Det er også muligt at eksportere et skema, du kan give videre til en konkollega