Årsafslutning

I forbindelse med årsafslutning er det en forudsætning, at der er oprettet et regnskabsår, der med start- og slutdato angiver regnskabsårets længde.

I forbindelse med årsafslutning er det nødvendigt, at der er oprettet et regnskabsår. Med udgangspunkt i start og slutdato på regnskabsåret, gennemføres årsafslutningen.
Sti: Administration → Finans: Regnskabsår Herved fremkommer nedenstående skærmbillede:

Funktionalitet:
+ Opret Opretter nyt regnskabsår. Herved fremkommer nedenstående skærmbillede:

Funktionalitet:
Regnskabsår Her angives et navn for det pågældende regnskabsår.
Startdato Startdato på det pågældende regnskabsår.
Slutdato Slutdato på det pågældende regnskabsår.
Status Her angives om regnskabsåret er ”Åben” og dermed kan der gennemføres årsafslutning eller ”Lukket”, hvor der ikke kan gennemføres årsafslutning.
Status kan til enhver tid ændres.

I forbindelse med årsafslutning skal alle driftskonti nulstilles, og resultatet skal bogføres under egenkapitalen. Årsafslutning kan udføres flere gange. Typisk i forbindelse med efterposteringer.
Til udføre dette kan man anvende funktionen ”Årsafslutning”, der findes på følgende:
Sti: Finans → Periodisk: Årsafslutning Herved fremkommer nedenstående skærmbillede:

Funktionalitet
Regnskabsår Her vælges det regnskabsår man ønsker at gennemføre årsafslutning for. Alle de dannede posteringer vil blive bogført på den sidste dato i det valgte regnskabsår.
Kassekladdenavn Navn på kassekladden, der automatisk dannes ved årsafslutning.

Årets resultat Her vælges den finanskonto, hvor årets resultat skal bogføres. Typisk en balancekonto under egenkapitalen.
Resultat gruppe I forbindelse med nulstilling af driften er det nødvendigt at vælge, hvilken gruppe af konti, der indeholder alle driftskonti.
Typisk er det en gruppe, der hedder ”Resultatopgørelse”, ”Resultat” eller lignende.
Beskrivelse Her angives den posteringstekst som finansposteringerne skal oprettes med.
Når der trykkes på knappen ”Gem” oprettes der automatisk en kassekladde, hvor alle driftskonti nulstilles, og årets resultat bogføres på den valgte konto i feltet ”Årets resultat”.
Bemærk at kassekladden ikke bogføres automatisk, men dette skal brugeren selv udføre.