Forskelle
Dette viser forskellene mellem den valgte og den nuværende udgave af dokumentet. Gul er linjer der findes i den gamle udgave, og grøn er linjer der findes i den nuværende.
| Næste revision | Forrige revision | ||
|
brug_planlaegning [2018/03/06 14:25] rikke oprettet |
brug_planlaegning [2018/03/12 11:58] (nuværende) rikke |
||
|---|---|---|---|
| Linje 2: | Linje 2: | ||
| ====== Brug Planlægning ====== | ====== Brug Planlægning ====== | ||
| - | ===== Forudsætninger for at brug Planlægning ===== | + | ====== 1. Forudsætninger for at brug Planlægning ====== |
| Forudsætninger for at kunne bruge planlægning er, at systemet er sat op til at anvende det. | Forudsætninger for at kunne bruge planlægning er, at systemet er sat op til at anvende det. | ||
| Linje 18: | Linje 18: | ||
| {{:brug_plan3.png|}} | {{:brug_plan3.png|}} | ||
| - | ===== 2. Brug Planlægning ===== | + | ====== 2. Brug Planlægning ====== |
| Klik på fanen //Planlægning//. Der ses nu en oversigt over de forskellige visninger, der kan vælges. Ligeledes er der en knap over de aftaler der er planlagt i kalenderen. | Klik på fanen //Planlægning//. Der ses nu en oversigt over de forskellige visninger, der kan vælges. Ligeledes er der en knap over de aftaler der er planlagt i kalenderen. | ||
| Linje 24: | Linje 24: | ||
| {{:brug_plan4.png|}} | {{:brug_plan4.png|}} | ||
| - | ==== 2.1. Aftaler ==== | + | ===== 2.1. Aftaler ===== |
| Under knappen //Aftaler// kan man bl.a. søge efter et sagsnr. og se hvor mange gange og hvornår der er planlagt aftaler til sagen. Eller få et overblik over de aftaler der ingen montør har. Det er muligt at søge i alle kolonne typer. | Under knappen //Aftaler// kan man bl.a. søge efter et sagsnr. og se hvor mange gange og hvornår der er planlagt aftaler til sagen. Eller få et overblik over de aftaler der ingen montør har. Det er muligt at søge i alle kolonne typer. | ||
| Linje 40: | Linje 40: | ||
| {{:brug_plan7.png|}} | {{:brug_plan7.png|}} | ||
| - | - Det er muligt at rette i aftalen fra oversigten ved at klikke på ikonet med //blyanten// i kolonnen yderst til venstre | + | Det er muligt at rette i aftalen fra oversigten ved at klikke på ikonet med //blyanten// i kolonnen yderst til venstre |
| {{:brug_plan8.png|}} | {{:brug_plan8.png|}} | ||
| - | - Det er muligt at slette en aftale fra oversigten ved at klikke på ikonet med //spanden// i kolonnen yderst til venstre | + | Det er muligt at slette en aftale fra oversigten ved at klikke på ikonet med //spanden// i kolonnen yderst til venstre |
| {{:brug_plan9.png|}} | {{:brug_plan9.png|}} | ||
| - | - Det er muligt at rette i arbejdssedlen ved at klikke på ikonet med //blyanten// i kolonnen //Arbejdssedler// | + | Det er muligt at rette i arbejdssedlen ved at klikke på ikonet med //blyanten// i kolonnen //Arbejdssedler// |
| {{:brug_plan10.png|}} | {{:brug_plan10.png|}} | ||
| - | - Det er muligt at tilgå datoen i //Planlægning// ved at klikke på ikonet med //kalenderen// i kolonnen Start eller Slut | + | Det er muligt at tilgå datoen i //Planlægning// ved at klikke på ikonet med //kalenderen// i kolonnen Start eller Slut |
| {{:brug_plan11.png|}} | {{:brug_plan11.png|}} | ||
| + | |||
| + | {{:brug_plan12.png|}} | ||
| Man sendes nu videre til planlægningskalenderen hvor man kan se aftalen. | Man sendes nu videre til planlægningskalenderen hvor man kan se aftalen. | ||
| - | ==== 2.2. Brug af planlægningskalenderen ==== | + | ===== 2.2. Brug af planlægningskalenderen ===== |
| Nedenstående er der vist for tidslinjen arbejdsuge, men funktionerne er ens uanset hvilken visning der vælges. | Nedenstående er der vist for tidslinjen arbejdsuge, men funktionerne er ens uanset hvilken visning der vælges. | ||
| Linje 65: | Linje 67: | ||
| Over selve kalendervisningen, kan man i den grå bjælke indstille hvilken periode man ønsker at få vist. | Over selve kalendervisningen, kan man i den grå bjælke indstille hvilken periode man ønsker at få vist. | ||
| - | {{:brug_plan12.png|}} | + | {{:brug_plan13.png|}} |
| Selve visningen i kalenderen, viser som udgangspunkt, det tidsinterval der blev sat under boksen //Generelt// i indstillinger for planlægning, der findes under fanen //Administration//, men ved at klikke på knappen //Vis hele dagen//, vises alle timeintervaller for den pågældende visning. | Selve visningen i kalenderen, viser som udgangspunkt, det tidsinterval der blev sat under boksen //Generelt// i indstillinger for planlægning, der findes under fanen //Administration//, men ved at klikke på knappen //Vis hele dagen//, vises alle timeintervaller for den pågældende visning. | ||
| Linje 71: | Linje 73: | ||
| Yderst til højre i samme bjælke, kan man oprette en ny aftale, en ny arbejdsseddel eller en ny sag. | Yderst til højre i samme bjælke, kan man oprette en ny aftale, en ny arbejdsseddel eller en ny sag. | ||
| - | {{:brug_plan13.png|}} | + | {{:brug_plan14.png|}} |
| - | === 2.2.1. Opret en aftale === | + | ===== 2.2.1. Opret en aftale ===== |
| En aftale i planlægning er en reservering i kalenderen på et bestemt tidspunkt. En aftale er som udgangspunkt kun en kalenderreservering, men tilknyttes der en arbejdsseddel til aftalen kan montørerne se hvornår en bestemt arbejdsseddel skal udføres. | En aftale i planlægning er en reservering i kalenderen på et bestemt tidspunkt. En aftale er som udgangspunkt kun en kalenderreservering, men tilknyttes der en arbejdsseddel til aftalen kan montørerne se hvornår en bestemt arbejdsseddel skal udføres. | ||
| Linje 80: | Linje 82: | ||
| 1. Klik på knappen //Opret aftale// | 1. Klik på knappen //Opret aftale// | ||
| - | {{:brug_plan14.png|}} | + | {{:brug_plan15.png|}} |
| 2. Udfyld boksen | 2. Udfyld boksen | ||
| - | {{:brug_plan15.png|}} | + | {{:brug_plan16.png|}} |
| **Emne:** Emnet vises i oversigten i planlægningskalenderen. | **Emne:** Emnet vises i oversigten i planlægningskalenderen. | ||
| - | **Start:** Starttidspunkt sættes så tæt på det tidspunkt for hvornår aftalen oprettes. Ændringer i starttidspunkt påvirker | + | **Start:** Starttidspunkt sættes så tæt på det tidspunkt for hvornår aftalen oprettes. Ændringer i starttidspunkt påvirker sluttidspunktet, som flytter sig, så tidsintervallet passer med aftalens længde. |
| - | sluttidspunktet, som flytter sig, så tidsintervallet passer med aftalens længde. | + | **Slut:** Som standard er sluttidspunktet 2 timer efter starttidspunktet. Kan gøres længere og kortere efter ønske. Kan ændres uden det ændre på starttidspunktet. |
| - | **Slut:** Som standard er sluttidspunktet 2 timer efter starttidspunktet. Kan gøres længere og kortere efter ønske. Kan ændres | + | |
| - | uden det ændre på starttidspunktet. | + | |
| **Fast aftale:** Markeres der i denne boks låses aftalen, så den ikke kan flyttes i kalenderen fra oversigtsbilledet. | **Fast aftale:** Markeres der i denne boks låses aftalen, så den ikke kan flyttes i kalenderen fra oversigtsbilledet. | ||
| **Beskrivelse:** En passende beskrivelse for aftalen | **Beskrivelse:** En passende beskrivelse for aftalen | ||
| **Medarbejder:** Tilføjelse af medarbejdere. Start med at skrive del af navn og vælg derefter medarbejderen ud fra listen | **Medarbejder:** Tilføjelse af medarbejdere. Start med at skrive del af navn og vælg derefter medarbejderen ud fra listen | ||
| - | **Arbejdsseddel:** Evt. tilføjelse af en arbejdsseddel. Start med at skrive en del af sagsnr. eller sagsnavn og vælg derefter | + | **Arbejdsseddel:** Evt. tilføjelse af en arbejdsseddel. Start med at skrive en del af sagsnr. eller sagsnavn og vælg derefter arbejdssedlen ud fra listen. |
| - | arbejdssedlen ud fra listen. | + | **Kategori:** Mulighed for at vælge hvilken type af aftale der er tale om. Læs mere om opsætning og tilpasning af kategorier her: [[status_og_kategorier_i_planlaegning|Status og kategorier]] |
| - | **Kategori:** Mulighed for at vælge hvilken type af aftale der er tale om. Læs mere om opsætning og tilpasning af kategorier her: | + | |
| 3. Klik på knappen //Gem// for at gemme aftalen i planlægningskalenderen | 3. Klik på knappen //Gem// for at gemme aftalen i planlægningskalenderen | ||
| - | {{:brug_plan16.png|}} | + | {{:brug_plan17.png|}} |
| Aftalen fremgår nu i kalenderen. | Aftalen fremgår nu i kalenderen. | ||
| Linje 106: | Linje 105: | ||
| Eks. aftale uden en arbejdsseddel: | Eks. aftale uden en arbejdsseddel: | ||
| - | {{:brug_plan17.png|}} | + | {{:brug_plan18.png|}} |
| Holdes musen henover aftalen vises den således: | Holdes musen henover aftalen vises den således: | ||
| - | {{:brug_plan18.png|}} | + | {{:brug_plan19.png|}} |
| Eks. aftale med en arbejdsseddel: | Eks. aftale med en arbejdsseddel: | ||
| - | {{:brug_plan19.png|}} | + | {{:brug_plan20.png|}} |
| Holdes musen henover aftalen vises den således: | Holdes musen henover aftalen vises den således: | ||
| - | {{:brug_plan20.png|}} | + | {{:brug_plan21.png|}} |
| Eks. aftale der er fast: Her vises der en hængelås på aftalen | Eks. aftale der er fast: Her vises der en hængelås på aftalen | ||
| - | {{:brug_plan21.png|}} | + | {{:brug_plan22.png|}} |
| Holdes musen henover aftalen vises den med således: | Holdes musen henover aftalen vises den med således: | ||
| - | {{:brug_plan21.png|}} | + | {{:brug_plan23.png|}} |
| Samtidig med at musen vises som et forbudt skilt hen over aftalen. | Samtidig med at musen vises som et forbudt skilt hen over aftalen. | ||
| - | == 2.2.1.1. Opret en aftale direkte i kalenderen == | + | ==== 2.2.1.1. Opret en aftale direkte i kalenderen ==== |
| Det er muligt at oprette en aftale direkte i kalenderen. Når aftalen oprettes direkte i kalenderen, vil systemet som udgangspunkt sætte den pågældende medarbejder på aftalen samt vælge den dato og klokkeslæt som man har klikket på ved oprettelsen. | Det er muligt at oprette en aftale direkte i kalenderen. Når aftalen oprettes direkte i kalenderen, vil systemet som udgangspunkt sætte den pågældende medarbejder på aftalen samt vælge den dato og klokkeslæt som man har klikket på ved oprettelsen. | ||
| Linje 138: | Linje 137: | ||
| 2. Vælg Opret aftale | 2. Vælg Opret aftale | ||
| - | {{:brug_plan22.png|}} | + | {{:brug_plan24.png|}} |
| 3. Gennemgå step 2 og 3 fra afsnit 2.2.1. | 3. Gennemgå step 2 og 3 fra afsnit 2.2.1. | ||
| - | == 2.2.1.2. Flytning af en aftale i kalenderen == | + | ==== 2.2.1.2. Flytning af en aftale i kalenderen ==== |
| Hvis der er behov for at flytte en aftale fra en medarbejder til en anden, kan dette gøres, ved at klikke med musen på aftalen og samtidig ”trække” den til den nye medarbejder. Aftalen bliver herefter opdateret til den nye medarbejder. Det er også muligt at ”trække aftalen til et nyt tidspunkt i kalenderen. | Hvis der er behov for at flytte en aftale fra en medarbejder til en anden, kan dette gøres, ved at klikke med musen på aftalen og samtidig ”trække” den til den nye medarbejder. Aftalen bliver herefter opdateret til den nye medarbejder. Det er også muligt at ”trække aftalen til et nyt tidspunkt i kalenderen. | ||
| Linje 148: | Linje 147: | ||
| Er der tilknyttet en arbejdsseddel på aftalen, vil der komme en boks frem efter aftalen er flyttet, om arbejdssedlens montør også skal opdateres. Denne klikkes der Ja til hvis montøren også skal opdateres. Hvis der klikkes Nej, vil det kun være aftalen der bliver opdateret med ny montørnavn, mens arbejdssedlen stadig vil stå til den medarbejder der oprindeligt havde aftalen. | Er der tilknyttet en arbejdsseddel på aftalen, vil der komme en boks frem efter aftalen er flyttet, om arbejdssedlens montør også skal opdateres. Denne klikkes der Ja til hvis montøren også skal opdateres. Hvis der klikkes Nej, vil det kun være aftalen der bliver opdateret med ny montørnavn, mens arbejdssedlen stadig vil stå til den medarbejder der oprindeligt havde aftalen. | ||
| - | {{:brug_plan23.png|}} | + | {{:brug_plan25.png|}} |
| - | == 2.2.1.3. Kopiering af en aftale == | + | ==== 2.2.1.3. Kopiering af en aftale ==== |
| Hvis der er behov for at kopiere en aftale til en ekstra medarbejder, kan dette gøres ved at holdt ctrl knappen nede på tastaturet samtidig med man med musen klikker på aftalen og samtidig trækker den ned til den medarbejder der også skal have den. | Hvis der er behov for at kopiere en aftale til en ekstra medarbejder, kan dette gøres ved at holdt ctrl knappen nede på tastaturet samtidig med man med musen klikker på aftalen og samtidig trækker den ned til den medarbejder der også skal have den. | ||
| Linje 156: | Linje 155: | ||
| Er der tilknyttet en arbejdsseddel til aftalen, vil denne stadig være tilknyttet den oprindelige medarbejder. Den nye medarbejder vil således IKKE få arbejdssedlen, men blot fremgå af aftalen. | Er der tilknyttet en arbejdsseddel til aftalen, vil denne stadig være tilknyttet den oprindelige medarbejder. Den nye medarbejder vil således IKKE få arbejdssedlen, men blot fremgå af aftalen. | ||
| - | === 2.2.2. Opret en arbejdsseddel === | + | ===== 2.2.2. Opret en arbejdsseddel ===== |
| 1. Klik på knappen //Opret arbejdsseddel// | 1. Klik på knappen //Opret arbejdsseddel// | ||
| - | {{:brug_plan24.png|}} | + | {{:brug_plan26.png|}} |
| 2. Udfyld boksen | 2. Udfyld boksen | ||
| - | {{:brug_plan25.png|}} | + | {{:brug_plan27.png|}} |
| **Sagsnr.:** Det sagsnr. der skal oprettes en arbejdsseddel til | **Sagsnr.:** Det sagsnr. der skal oprettes en arbejdsseddel til | ||
| **Ansvarlig montør:** Den montør der skal have arbejdssedlen samt stå på aftalen | **Ansvarlig montør:** Den montør der skal have arbejdssedlen samt stå på aftalen | ||
| - | **Startdato:** Startdato er som udgangspunkt dags dato hvor oprettelsen sker Starttidspunkt sættes så tæt på det tidspunkt for | + | **Startdato:** Startdato er som udgangspunkt dags dato hvor oprettelsen sker Starttidspunkt sættes så tæt på det tidspunkt for hvornår aftalen oprettes. Ændringer i starttidspunkt påvirker sluttidspunktet, som flytter sig, så tidsintervallet passer med aftalens længde |
| - | hvornår aftalen oprettes. Ændringer i starttidspunkt påvirker sluttidspunktet, som flytter sig, så tidsintervallet | + | **Slutdato:** Slut dato er som udgangspunkt dags dato hvor oprettelsen sker Som standard er sluttidspunktet 2 timer efter starttidspunktet. Kan gøres længere og kortere efter ønske. Kan ændres uden det ændre på starttidspunktet |
| - | passer med aftalens længde | + | **Planlæg:** Markeres denne, vil der ved oprettelsen også blive lavet en planlagt aftale i kalenderen hvortil arbejdssedlen er tilknyttet |
| - | **Slutdato:** Slut dato er som udgangspunkt dags dato hvor oprettelsen sker Som standard er sluttidspunktet 2 timer efter | + | |
| - | starttidspunktet. Kan gøres længere og kortere efter ønske. Kan ændres uden det ændre på starttidspunktet | + | |
| - | **Planlæg:** Markeres denne, vil der ved oprettelsen også blive lavet en planlagt aftale i kalenderen hvortil arbejdssedlen er | + | |
| - | tilknyttet | + | |
| **Fast aftale:** Markeres der i denne boks låses aftalen, så den ikke kan flyttes i kalenderen fra oversigtsbilledet. | **Fast aftale:** Markeres der i denne boks låses aftalen, så den ikke kan flyttes i kalenderen fra oversigtsbilledet. | ||
| - | **Kategori:** Mulighed for at vælge hvilken type af aftale der er tale om. Læs mere om opsætning og tilpasning af kategorier | + | **Kategori:** Mulighed for at vælge hvilken type af aftale der er tale om. Læs mere om opsætning og tilpasning af kategorier her: [[status_og_kategorier_i_planlaegning|Status og kategorier]] |
| - | her: | + | |
| **Arbejdsbeskrivelse:** Beskrivelse for det arbejde der skal udføres | **Arbejdsbeskrivelse:** Beskrivelse for det arbejde der skal udføres | ||
| **Arbejdsadresse:** Adressen for hvor arbejdet skal foregå. Som udgangspunkt udfyldes denne med debitorens adresse | **Arbejdsadresse:** Adressen for hvor arbejdet skal foregå. Som udgangspunkt udfyldes denne med debitorens adresse | ||
| - | **Postnr.:** Postnr. hvor arbejdet skal foregå. Som udgangspunkt udfyldes denne med debitorens postnr. Søges der på postnr. | + | **Postnr.:** Postnr. hvor arbejdet skal foregå. Som udgangspunkt udfyldes denne med debitorens postnr. Søges der på postnr. udfyldes By automatisk |
| - | udfyldes By automatisk | + | **By:** By hvor arbejdet skal foregå. Som udgangspunkt udfyldes denne med debitorens by. Søges der på postnr. udfyldes Postnr. automatisk |
| - | **By:** By hvor arbejdet skal foregå. Som udgangspunkt udfyldes denne med debitorens by. Søges der på postnr. udfyldes | + | |
| - | Postnr. automatisk | + | |
| **Status:** Som udgangspunkt er Stauts Ikke påbegyndt. På den måde kan kontoret se hvornår montøren er på arbejdsstedet og er | **Status:** Som udgangspunkt er Stauts Ikke påbegyndt. På den måde kan kontoret se hvornår montøren er på arbejdsstedet og er | ||
| - | påbegyndt opgaven. Ønskes en anden status, vælges dette blot i rullemenuen | + | påbegyndt opgaven. Ønskes en anden status, vælges dette blot i rullemenuen |
| - | {{:brug_plan25.png|}} | + | |
| - | **Sekundær status:** Der er mulighed for at sætte en sekundær status på, så eks. kontoret kan se om arbejdsedlen er klar til | + | {{:brug_plan28.png|}} |
| - | fakturering. Sekundære status kan oprettes under fanen Administration og knappen Arbejdssedler under punktet | + | |
| - | Sager. Læs mere om hvordan Sekundær status oprettes her: | + | **Sekundær status:** Der er mulighed for at sætte en sekundær status på, så eks. kontoret kan se om arbejdsedlen er klar til fakturering. Sekundære status kan oprettes under fanen Administration og knappen Arbejdssedler under punktet Sager. Læs mere om hvordan Sekundær status oprettes her: [[sekundaer_status|Sekundær status]] |
| 3. Klik på knappen //Gem// | 3. Klik på knappen //Gem// | ||
| - | {{:brug_plan26.png|}} | + | {{:brug_plan29.png|}} |
| Er der markeret i boksen //Planlæg// vil aftalen nu fremgå i kalenderen med en aftale. Se mere herom i afsnit 2.2.1. | Er der markeret i boksen //Planlæg// vil aftalen nu fremgå i kalenderen med en aftale. Se mere herom i afsnit 2.2.1. | ||
| - | == 2.2.2.1. Opret en arbejdsseddel direkte i kalenderen == | + | ==== 2.2.2.1. Opret en arbejdsseddel direkte i kalenderen ==== |
| Det er muligt at oprette en arbejdsseddel direkte i kalenderen. Når arbejdssedlen oprettes direkte i kalenderen, vil systemet som udgangspunkt sætte den pågældende medarbejder på arbejdssedlen samt vælge den dato og klokkeslæt som man har klikket på ved oprettelsen. | Det er muligt at oprette en arbejdsseddel direkte i kalenderen. Når arbejdssedlen oprettes direkte i kalenderen, vil systemet som udgangspunkt sætte den pågældende medarbejder på arbejdssedlen samt vælge den dato og klokkeslæt som man har klikket på ved oprettelsen. | ||
| Linje 205: | Linje 197: | ||
| 2. Vælg //Opret arbejdsseddel// | 2. Vælg //Opret arbejdsseddel// | ||
| - | {{:brug_plan27.png|}} | + | {{:brug_plan30.png|}} |
| 3. Gennemgå step 2 og 3 fra afsnit 2.2.2. | 3. Gennemgå step 2 og 3 fra afsnit 2.2.2. | ||
| - | === 2.2.3. Opret en sag === | + | ===== 2.2.3. Opret en sag ===== |
| 1. Klik på knappen //Opret sag// | 1. Klik på knappen //Opret sag// | ||
| - | {{:brug_plan28.png|}} | + | {{:brug_plan31.png|}} |
| 2. Udfyld boksen | 2. Udfyld boksen | ||
| - | {{:brug_plan29.png|}} | + | {{:brug_plan32.png|}} |
| 3. Klik på knappen Gem | 3. Klik på knappen Gem | ||
| - | {{:brug_plan30.png|}} | + | {{:brug_plan33.png|}} |
| 4. Udfyld den efterfølgende boks til arbejdssedlen. Se mere herom afsnit 2.2.2. | 4. Udfyld den efterfølgende boks til arbejdssedlen. Se mere herom afsnit 2.2.2. | ||
| - | == 2.2.3.1. Opret en sag direkte i kalenderen == | + | ==== 2.2.3.1. Opret en sag direkte i kalenderen ==== |
| Det er muligt at oprette en sag direkte i kalenderen. Når sagen oprettes direkte i kalenderen, vil systemet som udgangspunkt sætte den pågældende medarbejder på den efterfølgende arbejdsseddek samt vælge den dato og klokkeslæt som man har klikket på ved oprettelsen. | Det er muligt at oprette en sag direkte i kalenderen. Når sagen oprettes direkte i kalenderen, vil systemet som udgangspunkt sætte den pågældende medarbejder på den efterfølgende arbejdsseddek samt vælge den dato og klokkeslæt som man har klikket på ved oprettelsen. | ||
| Linje 233: | Linje 225: | ||
| 2. Vælg //Opret arbejdsseddel// | 2. Vælg //Opret arbejdsseddel// | ||
| - | {{:brug_plan31.png|}} | + | {{:brug_plan34.png|}} |
| 3. Gennemgå step 2-4 under afsnit 2.2.3. | 3. Gennemgå step 2-4 under afsnit 2.2.3. | ||
| - | ==== 2.3. Søg i Planlægning ==== | + | ===== 2.3. Søg i Planlægning ===== |
| Det er muligt at lave forskellige søgninger, så man hurtigt kan finde frem til en bestemt aftale. | Det er muligt at lave forskellige søgninger, så man hurtigt kan finde frem til en bestemt aftale. | ||
| Linje 243: | Linje 235: | ||
| 1. Klik på //luppen//. | 1. Klik på //luppen//. | ||
| - | {{:brug_plan31.png|}} | + | {{:brug_plan35.png|}} |
| 2. Vælg de søgekriterier der skal søges på. Som udgangspunkt er søgningen sat til at søge på //Ikke planlagte arbejdssedler// | 2. Vælg de søgekriterier der skal søges på. Som udgangspunkt er søgningen sat til at søge på //Ikke planlagte arbejdssedler// | ||
| - | {{:brug_plan32.png|}} | + | {{:brug_plan36.png|}} |
| - | **Gemte søgninger:** Det er muligt at søge på gemte søgninger, hvis man har flere faste søgninger der anvendes. Læs mere i punkt 3 om | + | **Gemte søgninger:** Det er muligt at søge på gemte søgninger, hvis man har flere faste søgninger der anvendes. Læs mere i punkt 3 om hvordan søgninger gemmes |
| - | hvordan søgninger gemmes | + | **Gruppér efter:** Der kan grupperes enten efter arbejdssedler eller efter aftaler. Som udgangspunkt er den sat til arbejdssedler, da det skal passe med søgekriteriet til Ikke planlagte arbejdssedler |
| - | **Gruppér efter:** Der kan grupperes enten efter arbejdssedler eller efter aftaler. Som udgangspunkt er den sat til arbejdssedler, da | + | **Søgetekst:** Her kan der søges på følgende: aftale titel, aftale beskrivelse, arbejdsseddel beskrivelse, arbejdsadresse, kundenavn, afdelingsnavn, montør, navn og note fra montør. |
| - | det skal passe med søgekriteriet til Ikke planlagte arbejdssedler | + | |
| - | **Søgetekst:** Her kan der søges på følgende: aftale titel, aftale beskrivelse, arbejdsseddel beskrivelse, arbejdsadresse, | + | |
| - | kundenavn, afdelingsnavn, montør, navn og note fra montør. | + | |
| 3. Klik på //Udvidet søgning//, hvis der skal søges mere specifikt | 3. Klik på //Udvidet søgning//, hvis der skal søges mere specifikt | ||
| - | {{:brug_plan33.png|}} | + | {{:brug_plan37.png|}} |
| Udfyld boksen med de søgekriterier der skal søges på. Det er muligt at udfylde flere bokse så søgningen bliver mere specifik. Det er også muligt at søge på gemte søgninger. Læs mere i afsnit 2.3.2. | Udfyld boksen med de søgekriterier der skal søges på. Det er muligt at udfylde flere bokse så søgningen bliver mere specifik. Det er også muligt at søge på gemte søgninger. Læs mere i afsnit 2.3.2. | ||
| Linje 264: | Linje 253: | ||
| 4. Klik på knappen //Søg// eller tast //Enter// for at søge ud fra de ønskede kriterier | 4. Klik på knappen //Søg// eller tast //Enter// for at søge ud fra de ønskede kriterier | ||
| - | {{:brug_plan34.png|}} | + | {{:brug_plan38.png|}} |
| Resultatet af søgningen vises nu neden for søgeboksen. Resultatet vises med det nyeste resultat først ud fra datoorden. | Resultatet af søgningen vises nu neden for søgeboksen. Resultatet vises med det nyeste resultat først ud fra datoorden. | ||
| - | Søgning eks. sag 10051 vil se således ud. | + | Søgning eks. sag 10051 vil se således ud; |
| Der er lavet 3 aftaler med en arbejdsseddel på denne sag i planlægning. Det er muligt at skabe et hurtigt overblik over hvilke aftaler der er og det er at nemt planlægge igen, hvis arbejdssedlen på aftalen er afsluttet. | Der er lavet 3 aftaler med en arbejdsseddel på denne sag i planlægning. Det er muligt at skabe et hurtigt overblik over hvilke aftaler der er og det er at nemt planlægge igen, hvis arbejdssedlen på aftalen er afsluttet. | ||
| Linje 274: | Linje 263: | ||
| Status og farver på ikonet for arbejdssedler følger standardopsætningen. Læs mere om det her: | Status og farver på ikonet for arbejdssedler følger standardopsætningen. Læs mere om det her: | ||
| - | + | {{:brug_plan39.png|}} | |
| Fra søgeresultatet er det muligt at navigere videre i systemet. | Fra søgeresultatet er det muligt at navigere videre i systemet. | ||
| - | Ret arbejdsseddel | + | **Ret arbejdsseddel** |
| - | Klik på ikonet for arbejdssedlen | + | Klik på ikonet for //arbejdssedlen// |
| - | + | {{:brug_plan40.png|}} | |
| - | Gå til sag | + | **Gå til sag** |
| - | Klik på ikonet med luppen | + | Klik på ikonet med //luppen// |
| + | {{:brug_plan41.png|}} | ||
| + | **Ret aftale** | ||
| - | Ret aftale | + | Klik på ikonet med //kalenderen// |
| - | Klik på ikonet med kalenderen | + | {{:brug_plan42.png|}} |
| - | + | **Gå til startdato** | |
| - | Gå til startdato | + | Klik på ikonet med //luppen// |
| - | Klik på ikonet med luppen | + | {{:brug_plan43.png|}} |
| - | + | **Genplanlæg** | |
| - | + | ||
| - | Genplanlæg | + | |
| - | + | ||
| - | Klik på knappen Opret aftale | + | |
| + | Klik på knappen //Opret aftale// | ||
| + | |||
| + | {{:brug_plan44.png|}} | ||
| - | 2.3.1. Søgning på ikke planlagte, delvist udførte arbejdssedler | + | ===== 2.3.1. Søgning på ikke planlagte, delvist udførte arbejdssedler ===== |
| Hvis en arbejdsseddel af montøren bliver meldt delvist udført og ikke genplanlagt via app’en kan man på kontoret planlægge denne arbejdsseddel på ny. | Hvis en arbejdsseddel af montøren bliver meldt delvist udført og ikke genplanlagt via app’en kan man på kontoret planlægge denne arbejdsseddel på ny. | ||
| Linje 314: | Linje 304: | ||
| Arbejdssedlen kan søges frem via søgefiltret ved at søge på Ikke planlagte arbejdssedler og statussen Delvist udført. Herefter kan arbejdssedlen trækkes over på den montør der skal have opgaven. Vær OBS på, at den oprindelige montør vil stå på arbejdssedlen og man vil dermed blive spurgt om man vil opdatere den ansvarlige medarbejder hvis arbejdssedlen planlægges på en anden montør end den oprindelige. | Arbejdssedlen kan søges frem via søgefiltret ved at søge på Ikke planlagte arbejdssedler og statussen Delvist udført. Herefter kan arbejdssedlen trækkes over på den montør der skal have opgaven. Vær OBS på, at den oprindelige montør vil stå på arbejdssedlen og man vil dermed blive spurgt om man vil opdatere den ansvarlige medarbejder hvis arbejdssedlen planlægges på en anden montør end den oprindelige. | ||
| - | 2.3.2. Gem søgning | + | ===== 2.3.2. Gem søgning ===== |
| Når man har lavet en søgning kan man i visningsøjeblikket af søgningen, gemme den til efterfølgende brug. Det hele gemmes i selve boksen for søgning. | Når man har lavet en søgning kan man i visningsøjeblikket af søgningen, gemme den til efterfølgende brug. Det hele gemmes i selve boksen for søgning. | ||
| - | 1. Klik på boksen Søgninger | + | 1. Klik på boksen //Søgninger// |
| + | {{:brug_plan45.png|}} | ||
| + | 2. Skriv et passende søgenavn i feltet //Navn på søgning// | ||
| - | 2. Skriv et passende søgenavn i feltet Navn på søgning | + | {{:brug_plan46.png|}} |
| - | 3. Klik på knappen Gem filter | + | 3. Klik på knappen //Gem søgning// |
| - | + | {{:brug_plan47.png|}} | |
| Søgningen er nu gemt og kan efterfølgende findes frem ved igen at klikke på boksen Søgninger | Søgningen er nu gemt og kan efterfølgende findes frem ved igen at klikke på boksen Søgninger | ||
| - | + | {{:brug_plan48.png|}} | |
| + | {{:brug_plan49.png|}} | ||
| - | + | ===== 2.4. Anvend filtre i Planlægning ===== | |
| + | Det er muligt at lave forskellige filtre og efterfølge gemme dem som faste visninger i kalenderen. Dermed er det hurtigt at finde frem til et bestemt over | ||
| + | bl | ||
| + | i | ||
| + | k i kalenderen. | ||
| - | 2.4. ANVEND FILTRE I PLANLÆGNING | + | 1. Klik på //tragten// |
| - | Det er muligt at lave forskellige filtre og efterfølge gemme dem som faste visninger i kalenderen. Dermed er det hurtigt at finde frem til et bestemt overblik i kalenderen. | + | {{:brug_plan50.png|}} |
| - | + | ||
| - | 1. Klik på tragten | + | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| 2. Vælg de kriterier der skal filtreres på. Der kan sættes flere filtre op i samme boks | 2. Vælg de kriterier der skal filtreres på. Der kan sættes flere filtre op i samme boks | ||
| + | {{:brug_plan51.png|}} | ||
| - | Kategori: Der kan vælges mellem egen oprettede kategorier. Læs mere om hvordan dette sættes op her: | + | **Kategori:** Der kan vælges mellem egen oprettede kategorier. Læs mere om hvordan dette sættes op her: |
| - | Medarbejder: Der kan vælges mellem alle medarbejdere | + | **Medarbejder:** Der kan vælges mellem alle medarbejdere |
| - | Ressourcegruppe: Der kan vælges mellem de oprettede ressourcegrupper. Læs mere om hvordan dette sættes op her: | + | **Ressourcegruppe:** Der kan vælges mellem de oprettede ressourcegrupper. Læs mere om hvordan dette sættes op her: [[opret_en_ressourcegruppe|Opret en ressourcegruppe]] |
| - | Sagsansvarlig: Der kan vælges blandt de brugere der har rollen Entrepriseleder | + | |
| - | Sagsnummer: Der kan angives et eller flere sagsnumre. Sagsnummeret søges frem og vælges | + | |
| - | Status: Der kan vælges mellem de fast oprettede statusser. Læs mere om dem her: | + | |
| - | 3. Klik på knappen Opdater visning | + | **Sagsansvarlig:** Der kan vælges blandt de brugere der har rollen Entrepriseleder |
| + | **Sagsnummer:** Der kan angives et eller flere sagsnumre. Sagsnummeret søges frem og vælges | ||
| + | **Status:** Der kan vælges mellem de fast oprettede statusser. Læs mere om dem her: [[status_og_kategorier_i_planlaegning|Status og kategorier]] | ||
| - | + | 3. Klik på knappen //Opdater visning// | |
| - | Kalenderen viser nu det ønskede filter. I dette eks. ressourcegruppen Vinduer Jylland | + | {{:brug_plan52.png|}} |
| - | + | Kalenderen viser nu det ønskede filter. I dette eks. ressourcegruppen //Vinduer Jylland// | |
| + | {{:brug_plan53.png|}} | ||
| - | 2.4.1. Gem filtre | + | |
| + | ===== 2.4.1. Gem filtre ===== | ||
| Når man har lavet et filter kan man i visningsøjeblikket af filtret gemme det til efterfølgende brug. | Når man har lavet et filter kan man i visningsøjeblikket af filtret gemme det til efterfølgende brug. | ||
| - | 1. Klik på boksen Intet valgt i øverste højre hjørne af kalenderen | + | 1. Klik på boksen //Intet valgt// i øverste højre hjørne af kalenderen |
| - | + | {{:brug_plan54.png|}} | |
| - | 2. Skriv et passende filter navn i feltet Navn på filter | + | 2. Skriv et passende filter navn i feltet //Navn på filter// |
| - | + | {{:brug_plan55.png|}} | |
| 3. Klik på knappen Gem filter | 3. Klik på knappen Gem filter | ||
| - | + | {{:brug_plan56.png|}} | |
| Filtret er nu gemt og kan efterfølgende findes frem ved at klikke igen at klikke på boksen Intet valgt | Filtret er nu gemt og kan efterfølgende findes frem ved at klikke igen at klikke på boksen Intet valgt | ||
| - | + | {{:brug_plan57.png|}} | |
| + | {{:brug_plan58.png|}} | ||