Opret debitor
1.1. Opret en ny debitor
For bl.a. at kunne oprette sager og salgsfakturaer, er det nødvendigt at du opretter dine debitorer i E-Komplet.
1. Klik på fanen Debitorer og derefter knappen Debitorer under punktet Debitorer
2. Klik på knappen Opret øverst i billedet
3. Udfyld oplysningerne i fanen debitorinformation
OBS: de felter med * er påkrævede felter og SKAL udfyldes for at kunne oprette en debitor
CVR: ved indtastning af CVR nr., laves der automatisk et opslag i CVR registret
Afdeling: Klik på boksen og vælg blandt de oprettede afdelinger. Ønskes flere dimensioner udfyldt, klikkes der på Flere
Rabat på timer: Fast procentsats
Rabat på materialer: Fast procentsats
Avancegruppe: Klik på boksen og vælg blandt de oprettede avancegrupper
Prisgruppe: Klik på boksen og vælg blandt de oprettede prisgrupper
Betalingsbetingelser: Vælg betalingsbetingelser, findes den ønskede betalingsbetingelse ikke, kan I kontakte E-Komplet Support som er behjælpelig med oprettelse af nye.
Momszone: Vælg momszonen – er nødvendig for at kunne fakturere debitoren
Timespecifikation: Ønskes der fast en udspecificering af timer på debitorens faktura, sættes det op her.
Forsendelse af fakturaer, rykkere og kontoudtog sættes op under forsendelsesmetode.
Det er muligt at differentiere e-mailadresserne til de forskellige typer, samt muligt at sætte flere modtagere op til hver enkelt type. Flere modtagere adskilles med et semikolon ; eller et kolon ,
4. Klik på knappen Gem
eller knappen Gem og opret tilknytning, hvis der skal oprettes flere kontaktpersoner og arbejdsadresser til debitoren. Læs mere i vejledeningen: Opret debitor med flere arbejdsadresser
Ønskes der i stedet fastsætte hvilke skabeloner der skal benyttes til forsendelser spring videre til trin 5.
5. Klik på fanen Skabeloner
6. Klik på boksen ud for den type forsendelse der skal opsættes og vælg fra listen af de oprettede skabeloner.
Står der Intet valgt, vil standardskabelonen altid blive benyttet til layout
Gennemgå herefter pkt. 4